La Gestione del documento e dei flussi di informazione è uno strumento fondamentale per migliorare la qualità del lavoro in azienda. Gli obiettivi di un software documentale sono tipicamente:

• Ridurre i costi di stampa
• Ridurre i tempi di ricerca delle informazioni
• Integrare canali trasversali come l'email, i fax, gli SMS, le telefonate, etc.
• Garantire l'archiviazione sostitutiva e ridurre pertanto il costo degli archivi
• Impedire lo smarrimento delle informazioni
• Integrare le informazioni con il software gestionale aziendale

Per i propri clienti, iSIS ha però deciso di appoggiarsi su un software in grado di ottenere un vantaggio unico, oltre a quelli già presentati:

• Integrare la gestione documentale nei processi aziendali, certificando ogni fase del lavoro aziendale

In pratica, grazie al software di Archiviazione Documentale proposto da iSIS, è possibile mantenere invariate le procedure interne all'azienda e garantire, al contempo, la trascrittura e la certificazione di ogni azione compiuta dal personale. L'invio di un'offerta via mail, la ricezione di documentazione da parte di un cliente, la stesura di un progetto: ogni cosa viene tracciata in tempo reale e immagazzinata dal software, in modo da garantire sempre e comunque la reperibilità dell'informazione e l'aderenza del progetto ad un qualsiasi cartificazione aziendale (ISO 9000, ISO 18000, etc.)

Un sistema di Workflow Management, in grado di adeguarsi ai processi delle Grandi Aziende, delle PMI e degli studi professionali: Commercialisti, Avvocati e Notai hanno ottenuto enormi vantaggi dall'adozione di software e sistemi di Document Management.

Le piattaforme di Gestione Documentale, inoltre,vengono tipicamenteintegrate con Stampanti e Multifunzione di qualità, in grado di ridurre il costo delle stampe e migliorare la qualità del lavoro in azienda.

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